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财务软件

  • Excel中如何批量删除超链接

    Excel中某列单元格均含有超链接,用手工删除超链接的方法必须一个个进行:右击该列中任何一个含有超链接的单元格,选择“取消超链接”。由于数量巨大,因此只能考虑采用批量删除法。   打开该Excel文件,切换到“视图”选项卡,点击“宏”→“录制宏”,出现“录制新宏”窗口,在“宏名”定义一个名称为:RemoveHyperlinks,点击“确定”退出;   再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“编辑”,打开“Microsoft Visual Basic”编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码,然后保存关闭VBA编辑器:   Sub RemoveHyperlinks()   ‘Remove all hyperlinks from the active sheet   ActiveSheet.Hyperlinks.Delete   End Sub   再点击“宏”→“查看宏”,选择“宏名”下的“RemoveHyperlinks”并点击“执行”即可去除该工作表的链接。   用以下代码也可以达到相同的目的:   Sub ZapHyperlinks()   Cells.Hyperlinks.Delete   End Sub ...

    2015-06-04
  • 等额还款函数的应用

    等额还款都包括哪些函数,让我们来看看相关的函数应用吧。   步骤01新建工作表   在上面的工作簿中再新建一个工作表,输入表格的标题,并设置格式等。   步骤02输入数据   在数据区域输入相关数据。   步骤03等额还款公式   在C5单元格输入公式:=PPMT(C4/12,1,C3*12,C2)。   知识点:   PPMT函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资在某一给定期间内的本金偿还额。   函数语法PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)Rate为各期利率。   Per用于计算其本金数额的期数,必须介于1到nper之间。   Nper为总投资期,即该项投资的付款期总数。   Pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金。   Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。   Type数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。   *0或省略期末*1期初函数说明应确认所指定的rate和nper单位的一致性。例如,同样是四年期年利率为12%的贷款,如果按月支付,rate应为12%/12,nper应为4*12;如果按年支付,rate应为12%,nper为4。 ...

    2015-06-03
  • 进销存管理表

    对于一个企业来说,生产中遇到的材料可谓琳琅满目。每天都有大量的材料入库或出库,通过系统化的管理,对于材料的出库、入库和库存做到有账可查。大的企业是这样,一个小的百货店、销售公司也会面临同样的问题。   通过Excel表格,了解商品的周期、库存积压情况,可以帮助店主或公司销售人员更好地决策。看似简单的一个出库表、入库表和总账,所反应出来的问题却值得分析,继而做出正确的判断。事业上的成功绝非偶然,往往出自对细节的关注。这里我们以服装销售的进销存工作表为例讲解出库表、入库表和汇总表的制作,举一反三,这套工作表也可以用于企业的材料入库、出库和汇总核算。   材料核算在工业企业中占据至关重要的地位,它是成本核算的基础。材料成本是产品成本的主体,正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算,而及时地核算成本则是按时创建报表的前提。对于大型企业来说,经过多年的总结、开发,有自己一套完整的材料核算系统,财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。   随着创业呼声越来越高,加入到创业队伍的人越发多起来,胆子大、步子快是这群新兴势力的共同特点。但光有雄心并不能实现创业梦,还需要具有财务管理能力,对于货品的管理,可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。这里以一个服装店为例,讲解货品管理的一些方法。   步骤01 新建工作表   启动Excel2007创建新的工作簿,将Sheet1改名为“货品代码”。在A1:D1单元格区域输入标题。   步骤02 设置数据有效性   选中A2:A11单元格区域,点击菜单“数据”→“数据有效性”,弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”→在“允许”下拉列表中选择“文本长度”,在“数据”下拉菜单中选择“等于”,在“长度”文本框中输入“3”,点击“确定”按钮完成有效性的设置。   现在,你会发现在货品代码栏中,小于或大于3位的代码都无法输入了。   步骤03 录入数据   在工作表中输入数据,并根据内容适当调整单元格的列宽,保证单元格中内容完整显示。   步骤04 设置货品代码显示   选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在“数字”→“分类”→“自定义”→在“类型”文本框中输入“"NK-"0”,单击”确定“按钮完成设置。   步骤05 复制单元格设置   选中A1单元格,单击“格式刷”按钮,当光标发生变化后,按住Shift键不放单击A11单元格,完成A列单元格格式设置的复制。现在,货品代码前都多了“NK-”。   步骤06 完善表格   对字体、字号、居中、边框线等进行设置,并取消网格线的显示。   使用同样的方法,制作“供货商代码”表格和“领用人代码”表格,这里就不重复步骤了,表格实际显示效果如下。 ...

    2015-04-22
  • 公司应付款表制作

    作为一个有信誉的公司,付款及时,不拖不赖是很重要的。但付款的同时要考虑公司现金流的问题,什么时候付,付多少都需要财务人员为公司提供数据支持。   现在,有一家公司有10个供货商应付款,金额不等。公司计划近期付款,并有两种不同的付款方案。方案一:小于或等于1000元的账户一次性付清,大于1000元的账户偿付应付金额的50%。方案二:小于或等于3000元的账户一次性付清,大于3000元的账户偿还应付金额的40%。现在公司需要财务人员制作一份表格,按照两种方案给出支付明细,并计算总还款金额。   步骤01 新建工作表   启动Excel2007创建新的工作簿,将Sheet1工作表改名为“应付款明细”并保存。在A1单元格输入“应付款明细表”,在A2:D2单元格区域输入标题名称。   步骤02 录入数据并求和   将供货单位、应付金额按照实际情况一一录入。在A14输入“合计”,在B14编制求和公式。选中B14单元格,在编辑栏中输入求和公式=SUM(B3:B12),按回车键确认。   步骤03 编制方案一的公式   现在需要编制公式实现方案一得功能:小于或等于1000元的账户一次性付清,大于1000元的账户首次支付应付金额的50%。选中C3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(B3<=1000,b3,round(b3*50%,2))”,按回车键确认。   选中C3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到C12松开,完成C4:C12单元格区域的公式复制。   步骤04 方案一求和   选中C13单元格,在编辑栏中输入公式=SUM(C3:C12),按回车键确认。现在,方案一的应付款明细,和公司首付款的总金额就出来了。   步骤05 编辑方案二的公式   选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(B3<=3000,b3,round(b3*40%,2))”,按回车键确认。选中d3单元格,将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到d12松开,完成d4:d12单元格区域的公式复制。   步骤06 编制求和公式   选中D13单元格,在编辑栏中输入公式=SUM(D3:D12),按回车键确认。现在,方案二的应付款明细,和公司首付款的总金额也计算好了。   步骤07 完善表格   设置表格边框线,适当调整行高列宽,调整标题的字体、字号和文字居中显示等。现在,两种方案的应付款表就完成了。 ...

    2015-04-22
  • 如何在数据透视表中进行计算

    Excel是最优秀电子表格软件,具有强大的数据处理与分析功能。不仅提供了数据输入、输出、显示、分类、统计、查询等数据处理的基本功能,还提供了强大的高级数据分析功能与程序执行自动化功能。从而使很多复杂的数据处理工作变得简单方便、容易。数据透视表是Excel众多重要功能中非常实用的一项高级数据处理功能,可以说是Excel的精髓之一。   一、 多种汇总方式--有11种汇总方式   1. 透视表中我们可以对字段进行多种汇总方式,比如:求和、计数、平均值、最大值、最小值乘积、数值计数、标准偏差、总体标准方差、方差、总体方差。   具体操作如下:   选中相关字段名--单击右键--“字段设置”--“数据透视表字段”对话框--“汇总方式”下拉列表选某种汇总方式》确定。   2. 要对同一字段使用N种汇总方式,需要将此字段拖动N次到数据区(即同一字段可以多次使用)。再将此字段拖动到列字段。并选择不同的汇总方式即可。   效果如下图:   3。如何更改数据透视表默认的汇总方式:   a.手动:右键一个个更改;   b.如数据透视表因为空格的原因而对数字使用计数汇总方式,则需将数据源中的空格填充为0;   如果“数据透视表字段”中的汇总方式还不能满足要求,则需要使用自定义显示方式来选择更多的计算方式。   二、自定义显示方式--有9种显示方式   在数据透视表内有9种显示方式。它们是:普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总和的百分比、指数   a. 普通:数据区域字段按默认的方式计算;   b. 差异:数据区域字段与指定的基本字段和基本项的差值;   c. 百分比:数据区域显示为基本字段和基本项的百分比;   d. 差异百分比:数据区域字段显示为与基本字段性的差异百分比;   e. 按某一字段汇总:数据区域字段显示为基本字段项的汇总。利用插入字段排名,公式=1,字段选项—数值显示方式—按某一字段汇总—按员工姓名,可达到排名效果。也可以利用此字段,显示会计帐簿的余额栏   f. 占同行数据总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占该行所有项总和的百分比;   g. 占同列数据总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占该列所有项总和的百分比;   h. 占总和的百分比:数据区域字段显示为每个数据项占所有项总和的百分比;   i. 指数:使用公式:((单元格的值)*(总体汇总之和))/((行汇总)*(列汇总))。   如何修改或删除自定义数据显示方式,修改:在“数据显示方式”下拉列表中选择其他的数据显示方式。删除:在“数据显示方式”下拉列表中选择“普通”,就回到原始数据的显示状态。   三、添加计算字段或计算项进行数据分析   添加计算字段:通过对已有的字段进行计算得到新的字段;添加名次字段,设置“公式=1”。然后通过自定义显示方式的调整:字段设置—按某一字段汇总,基本字段选“员工姓名”,从而列出要求的排序。   添加计算项:在某一个字段下进行不同项之间的运算来得到新的数据项。   添加计算项时,“在“费用属性”中插入计算字段”,翻译得不够准确,应是“在“费用属性”中插入计算项”。   四、对数据透视表中进行计算时经常遇到的3个问题进行分析   1. 为什么在计算字段中使用了match等函数却得不到计算结果呢?   原因:在数据透视表计算字段中只能使用简单的函数运算(如:SUM,IF,TEXT, AND, NOT, OR, COUNT, AVERAGE), 这是因为数据透视表的计算是在透视表的缓存中进行的,因此不能使用函数对单元格引用或定义名称等。   2. 为什么添加了由"单价"*“数量”得到总金额字段后,其合计数计算不正确呢?   原因:在数据透视表总计结果总是先进行求和再进行其他运算,因此在计算总金额时,是先将“单价”和“数量”分别求和(即使字段的汇总方式选择为平均值也是一样以求和结果来进行计算)再进行乘积的运算,因此计算结果就会产生错误。   3. 为什么我的数据透视表不能进行行总计呢?   原因:数据透视表的行总计只能计算由一维表数据项形成的列字段的数据,而对于二维表创建的多列字段形成的列字段数据则需要通过添加计算字段进行求和或其他方式来实现。二维表的数据源产生的透视表默认没有行总计的计算结果。如果要得到此计算结果,有几种方法:   a.添加计算字段   b.其它方式(利用多重合并计算数据区域) ...

    2015-04-22
  • 工资表里如何录入数据

    工资表里如何录入数据,来看看下面的具体介绍吧。   Excel中的数据包括数值型和文本型。数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。输入数值时,在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。若输入的数值超过单元格宽度,Excel会自动以科学计数法表达。若输入的小数位超过设置的单元格格式位数,Excel将自动地进行四舍五入。Excel在计算时是以输入的数值为准,而不是显示的数值。   在Excel中,文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格和键盘能输入的其他符号。在默认的情况下是靠左对齐的方式,当输入数字型字符时可在字符前面加以个单引号。当输入的内容超过了单元格的宽度而无法显示时,可以调整单元格的列宽。可以简单得采用鼠标拖拽的方式实现。对于批量处理可以按住Shift不放,然后用鼠标选择需要调整的行或列,然后进行调整。对于跨行跨列的单元格,可以按着Ctrl键不放,然后选择需要调整的行或列进行调整。   步骤01 输入文本   在相应的单元格中输入表项,并填写其中的内容,如员工的姓名等。   步骤02 设置文本格式   在账号这个表项中,银行的卡号是作为文本型数据输入的,选中B4:B15、E4:E14单元格区域,点击鼠标右键,选择弹出的“设置单元格格式” →“数字” →“文本”,单击“确定”按钮。   步骤03 账号的录入   银行的账号总是那么长,单在Excel中输入大于11位的数字,显示的数字不是我们想要表现的形式,这个时候可以将单元格格式设置为文本,也可以在输入数字钱先输入半角单引号,再输入数字。适当调整列宽,以完整显示账号。   步骤04 输入金额   选中输入金额的C4单元格,鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式” →“数字” →“货币”,在右边对话框选择货币符号,单击“确定”。现在,输入的数字前就自动生成人民币的符号了。将金额列设置为“文本”格式,然后完成金额的输入。   步骤05 设置时间自定义格式   在F2单元格,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式” →“数字” →“自定义”,并在右边的“类型”中选择“yyyy”年“m”月,点击确定。在F2输入时间“2009-4-30”按回车,F2单元格显示出“2009年4月”。 ...

    2015-04-20
  • 工资表表格的设置

    对于每个会计人而言,工资表表格的设置是每月的必做工作,来看看具体的操作方法吧。   步骤01 设置标题   选中A1单元格,点击格式中的“合并后居中”按钮,将“**公司*月工资发放表”设置居中。在右键菜单选择“设置单元格格式” →“字体”,将标题的字体、字号和字形进行设置。用同样的方法,对表中其他部分进行调整。   步骤02 设置表格边框   现在,我们需要给表格添加横竖线,让这堆文字更像一个表格。选中A1单元格,按着Shift键不放再单击F18单元格,就选中了整个表格。在右键菜单中选择“设置单元格格式” →“边框”,对边框线进行设置,然后点击确定按钮完成设置。   步骤03 设置颜色   为了突出显示某一部分的文字或数字,可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。选择需要突出显示的部分,在“设置单元格格式” →“填充”中设置单元格的背景颜色等。 ...

    2015-04-20
  • 用友U8直运销售不能参照销售订单生成

      对应版本:用友U8   对应产品线:供应链   对应模块:采购管理模块   问题现象:直运销售,录入了一笔销售订单数量为60,先参照此销售订单生成了一笔采购订单数量为40,再生成一笔数量为20的采购订单时参照不出来此销售订单。   问题原因:程序设计问题。   解决方案:   销售订单表体中录入了一条记录,此记录数量为60。如果改为两条记录,一条数量为40,另一条数量为20,这样做的话就可以参照出销售订单生成两笔采购订单。 ...

    2015-04-17
  • excel有效数字设置

      在EXCEL中的数值格式只能设置小数位数。想用EXCEL制作数学用表,而数学用表中的数据用的是有效数字如何设?比如四位有效数字:18.2365应显示18.24,0.182365就显示0.1823   点击“格式”   “单元格”   “数字”“数值”   这个公式可以用   =LEFT(TEXT(A1,"0.000E+00"),5)*10^RIGHT(TEXT(A1,"0.000E+00"),3) ...

    2015-04-16
  • averageif函数的使用方法及实例

      AVERAGEIF函数   MicrosoftExcel中AVERAGEIF函数返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值(算术平均值)。   语法   AVERAGEIF(range,criteria,average_range)   语法参数   range必需。要计算平均值的一个或多个单元格,其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。 criteria必需。数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件,用于定义要对哪些单元格计算平均值。例如,条件可以表示为32、"32"、">32"、"苹果"或B4。   average_range可选。要计算平均值的实际单元格集。如果忽略,则使用range。   average_range忽略区域中包含TRUE或FALSE的单元格。如果average_range中的单元格为空单元格,AVERAGEIF将忽略它。   如果range为空值或文本值,则AVERAGEIF会返回#DIV0!错误值。   如果条件中的单元格为空单元格,AVERAGEIF就会将其视为0值。   如果区域中没有满足条件的单元格,则AVERAGEIF会返回#DIV/0!错误值。可以在条件中使用通配符,即问号(?)和星号(*)。问号匹配任一单个字符;星号匹配任一字符序列。   如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符(~)。 Average_range不必与range的大小和形状相同。求平均值的实际单元格是通过使用average_range中左上方的单元格作为起始单元格,然后加入与range的大小和形状相对应的单元格确定的。   例子:   如果range是且average_range为则计算的实际单元格为   A1:A5B1:B5B1:B5   A1:A5B1:B3B1:B5   A1:B4C1:D4C1:D4   A1:B4C1:D2C1:D4 ...

    2015-04-15
  • Excel用函数得到当前的年月日

      Excel中组合函数分别得到当前的年月日方法   用户如果需要使用当前的年月日,可以采用以下函数的组合作为公式输入单元格,即可将当前日期的年月日分开。   年:“= YEAR(TODAY())”   月:“=MONTH(TODAY())”   日:“=DAY(TODAY())”; ...

    2015-04-15
  • Visio形状与文本块格式设置

    要打开某个 Visio2007文本块 (文本块:与某个形状相关联的文本区域;当您用文本工具单击该形状或用指针工具选择它时,就会出现此区域。),请双击相应的形状,然后选择您要定义其格式的文本。   在“格式”菜单上,单击“文本”。   选择需要的格式设置选项。   更改文本背景色   选择一个 Visio2007形状 。   在“格式”菜单上,单击“文本”,然后单击“文本块”选项卡。   在“文本背景”下,单击“纯色”,然后从列表中选择一种颜色。   要使背景透明,请将透明滑块移动到右端。   注释 如果所选形状有填充色,那么要查看文本背景上的透明效果,您必须使填充色也成为透明的。   将文本的格式从一个形状复制到另一个形状   双击一个形状以选取其文本。   请执行下列操作之一:   要对单个形状进行格式设置,请单击“标准”工具栏上的“格式刷” 按钮。   要在单击时对多个形状进行格式设置,请双击“标准”工具栏上的“格式刷” 按钮。   单击您要将文本属性复制到的形状。   为标点标记和符号设置格式   在“工具”菜单上,单击“自动更正选项”,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。   选择或清除任何要打开或关闭的自动套用格式选项。   注释 Visio2007将根据此处选择的“自动套用格式”选项自动更改文本的外观。例如,将分数字符更改为分数符号,或用特殊符号设置箭头的格式。 ...

    2015-04-14
  • excel超级链接打不开怎么解决

    最近用EXCEL做的超链接,点击时,发现出现如下问题:“由于本机限制,该操作已经取消,请与系统管理员联系”,开始以为是我装的office的版本有问题,版本太低,而我得到的文件是用2007版本写的,才打不开。   但我装了2007版本依旧是上面的提示,无法打开,后来在网上找了下,有个高人给出了解决的办法,我按照他提供的方法,现在可以打开了。感谢这个高人,同时附上这个解决的办法:   1、设置IE为默认浏览器:控制面板->Internet选项->程序->检查IE是否为默认浏览器   确定后,再打开IE,如果有提示是否设置为默认,选是。   设置为默认后,一般的URL就都能正常打开了   2、如果上面的方法还不行,新建个URL快捷方式:   在桌面(或其它文件夹上)点右键->新建->快捷方式->输入:www.2361.net ->下一步,直到完成   如果双击时,如果要求选择程序,就选IE   如上方法,就可以解决了   我已经试过了 第一种方法就能解决得啦 ...

    2015-04-14
  • excel文件名变成绿色的解决

    今天做了磁盘清理,文件夹里的word和excel文件名、QQ邮箱字体变成蓝色了!是不是中了病毒?查杀看,没有提示病毒。重置IE,没有改过来。后来搜索在别人的空间看到了这两种方法,特记下来,如果有遇到类似的问题可以参考一下。方法:   1、在该word文档上点击右键-属性-高级中,将一个选项“压缩内容以便节省磁盘空间”的“勾”去掉,文档文件名就变成黑色的了。如果把另外一个选项“加密内容以保护数据”打勾,文档名会变成绿色,呵呵,试试看吧!   2、依次打开“我的电脑-工具-文件夹选项-查看,把“用彩色显示加密或压缩NTFS文件”的勾去掉,以后清理磁盘空间,文档是不会变色的。 ...

    2015-04-10
  • EXCEL财务管理-销售预测数据表制作步骤

    步骤01创建历史数据表   新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的标题、数据,并设置格式等。   步骤02添加折线图   选中B2:C13单元格,在“插入”选项卡中选择“折线图”里的“带数据标记的折线图”。   步骤03调整X轴   删除图形中的月份系列,通过“数据选择”中的水平轴数据源编辑,选择B3:B13为X轴数据源。还可以顺便给X和Y轴加上标题。   步骤04调整坐标轴的刻度   选中折线图,在“布局”选项卡中选择“坐标轴”下关于Y轴的相关项目,对Y轴的刻度进行设置。   步骤05调整坐标   上下限在弹出的对话框中,进行如图中的相关设置,主要是调整Y轴的上下限值。   步骤06设置数据系列格式   选中任意数据点,单击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”。   步骤07设置点和线的颜色   在弹出的对话框中,对数据系列的点和折线的颜色进行设置。还可以对线型以及线宽等进行设置。   步骤08完成折线设置   单击“关闭”,完成对折线的设置,现在我们已经得到了已经设置好的折线图。   步骤09添加趋势线   鼠标右键单击折线,在弹出的菜单中选择“添加趋势线”。   步骤10趋势线设置   在弹出的对话框中,选择“线性”,并勾选“显示公式”。   步骤11完成趋势线设置   单击“关闭”完成对趋势线的设置,得到新的图形。   步骤12使用TREND函数预测销售量   在B17单元格输入“函数法”。   在C17单元格输入“预测方法一:使用TREND函数预测12月份销售量”。   在C18单元格输入公式:=TREND(C3:C13,B3:B13,12)...

    2015-03-31
  • EXCEL财务教程-序号的两种编制方法

    【导读】通常,我们习惯逐行编制序号,但在实际工作中,会隔行编制,甚至根据是否有内容编制序号。下面就是针对有内容的行次编制序号。   步骤01 新建工作表   打开Excel创建一个新的工作簿,制作一个工作表。   步骤02 编制第一种序号公式   选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(D3<>"",N(B2)+1,N(B2))”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。   步骤03 编制第二种序号公式   选中C3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(D3="","",MAX($C$2:C2)+1)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。通过效果图,很容易就能看出两种序号编制的区别在哪里。   知识点:MAX函数MAX函数的功能是返回一组值中的最大值。   函数语法MAX(number1,number2,...)number1,number2, ...是要从中找出最大值的1到255个数字参数。   函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用,则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字,函数MAX返回0零)。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。 ...

    2015-03-31
  • 选择财务软件需要注意哪些问题

    选择财务软件需要注意哪些问题?   答:   目前,随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。   安全性   安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。   正确性   正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。   合法性   合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。   查询性   查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。   售后服务   售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。   价格   会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义。...

    2015-03-30
  • EXCEL财务管理-创建单位成本表

    有了销售数据表,可以制作各种产品上年同期和本年实际的单位成本表。 [align=center][img]http://www.sd-acc.com/uploadfile/attachment/201503/2_1427442195_5972.jpg[/img] [/align]   步骤01 设置单位成本表   我们紧接销售数据表输入单位成本表的标题,并设置格式等。   步骤02 计算上年同期单位成本各项指标   在L3单元格输入公式:=IF($B3=0,0,ROUND(C3/$B3,4)),复制公式到L3:O3区域。   步骤03 计算上年总利润   在P3单元格输入公式:=ROUND(O3*B3,2),复制公式到P4:P9区域。   步骤04 计算本年同期单位成本各项指标   在Q3单元格输入公式:=IF(G3=0,0,ROUND(H3/$G3,4)),复制公式到Q3:T9区域。   步骤05 计算本年总利润   在U3单元格输入公式:=ROUND(T3*G3,2),复制公式到U4:U9区域。   步骤06 计算上年单位成本各项累计数   在L13单元格输入公式:=SUM(L3:L9),复制公式到M13:P13区域。   步骤07 计算本年单位成本各项累计数   在Q13单元格输入公式:=SUM(Q3:Q9),复制公式到R13:U13区域。...

    2015-03-27
  • EXCEL财务教程-采购成本分析表

    材料的成本是生产成本的重要组成部分,而材料的成本除了价格因素外,还有一项很重要的因素,就是采购成本。采购成本通常由两项组成,一是采购环节发生的费用;二是材料存储时的发生的费用。这是两个互相制约的因素,每批采购量大,采购次数少,可以减少年采购成本,但是存储费用的增加;反之亦然。   因此确定采购量和存储量之间的关系也是一项很重要的工作,通过“采购成本分析”可以帮助企业设置科学合理的采购量和采购次数,从而为降低企业采购成本提供可靠依据。   我们先创建采购成本和存储成本在不同批次下的数据表,再利用公式计算最小成本、采购批次和采购量。然后添加年采购量、年采购成本和单位存储成本滚动条,最后制作存储成本和采购成本的散点图。首先,我们还是要来看一下本节要使用的公式:   采购当量=年采购量/年采购批次平均存量=采购数量/2存储成本=平均存量×单位存储成本采购成本=年采购批次×采购成本总成本=存储成本+采购成本   步骤01 新建工作表   新建一个工作簿,并在工作簿中重命名其中一个工作表,删除其他的。输入表格的字段标题、数据,并设置格式等。   步骤02 输入公式   在B2到F2依次输入下列公式:   =$B$19/A2   =B2/2   =C2*$I$19   =A2*$E$19   =D2+E2   步骤03 复制公式   选中B2:F2,移动光标到F2右下角,双击即可复制上述公式至B3:F13区域。   步骤04 最低采购成本公式   在B16单元格输入公式:=MIN(F2:F13)。   步骤05 采购批次公式   在E16单元格输入公式:=INDEX(A2:A13,MATCH(B16,F2:F13,0))。   步骤06 采购量公式   在I16单元格输入公式:=INDEX(B2:B13,MATCH(B16,F2:F13,0))。   知识点:   MIN函数返回一组值中的最小值。   函数语法MIN(number1,number2,...)Number1,number2,...是要从中查找最小值的1到255个数字。   函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用,则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数中不含数字,则函数MIN返回0。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。   MATCH函数返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。   函数语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value为需要在Lookup_array中查找的数值。例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码。Lookup_value可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。   Lookup_array可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array应为数组或数组引用。   Match_type为数字-1、0或1。Match_type指明Excel如何在lookup_array中查找lookup_value。如果match_type为1,函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列:...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE;如果match_type为0,函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果match_type为-1,函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列:TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...,等等。如果省略match_type,则假设为1。   函数说明函数MATCH返回lookup_array中目标值的位置,而不是数值本身。例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0)返回2,即“b”在数组{"a","b","c"}中的相应位置。查找文本值时,函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功,则返回错误值#N/A。如果match_type为0且lookup_value为文本,可以在lookup_value中使用通配符、问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。   步骤07 添加年采购量滚动条   我们前面已经在自定义快速访问工具栏上添加了滚动条按钮,现在我们又要用到它。点击这个按钮,然后在A21单元格拖出一个滚动条。   步骤08 设置年采购量滚动条   在刚刚添加的滚动条上单击鼠标右键,在弹出的对话框中对滚动条进行如图中所示的设置。与这个滚动条相关联的单元格是B19,设置方法是单击文本框后面的编辑按钮,再用鼠标选中B19单元格。单击“确定”完成设置。   步骤09 添加并设置采购成本滚动条   使用与上两步相机的方法在D21单元格添加滚动条,并对其进行设置,设置内容如图所示。   步骤10 添加并设置单位存储成本滚动条   同理,在H21单元格添加滚动条,并对其进行设置,设置内容如图所示。   步骤11 完成设置   通过以上几个步骤的设置,我们已经得到一个具有数据调节功能的采购成本分析表。...

    2015-03-27
  • 会计电算化在设定科目编码时需注意的问题

    账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:   (一)系统性   财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。   (二)一义性   要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。   (三)简洁性   在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。   (四)可扩展性   会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。   因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。   为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。...

    2015-03-27
  • EXCEL财务函数-等额还款函数的应用

    步骤01新建工作表   在上面的工作簿中再新建一个工作表,输入表格的标题,并设置格式等。   步骤02输入数据   在数据区域输入相关数据。   步骤03等额还款公式   在C5单元格输入公式:=PPMT(C4/12,1,C3*12,C2)。   知识点:   PPMT函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资在某一给定期间内的本金偿还额。   函数语法PPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)Rate为各期利率。   Per用于计算其本金数额的期数,必须介于1到nper之间。   Nper为总投资期,即该项投资的付款期总数.   Pv为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金。   Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。   Type数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。   *0或省略期末*1期初函数说明应确认所指定的rate和nper单位的一致性。例如,同样是四年期年利率为12%的贷款,如果按月支付,rate应为12%/12,nper应为4*12;如果按年支付,rate应为12%,nper为4。...

    2015-03-27
  • EXCEL财务管理-创建增减变化数据表

    这个部分将要使用到的公式:   利润变化=本年实际总利润-上年同期总利润   销售影响=(本年实际销量-上年同期销量)×上年同期单位利润   售价影响=(本年实际售价-上年同期售价)×本年实际销量   税金影响=(上年同期单位税金-本年实际单位税金)×本年实际销量   成本影响=(上年同期单位成本-本年实际单位成本)×本年实际销量   品种影响,若上年同期销售数量为0,等于本年实际利润;若本年实际销售量为0,等于上年同期利润的负值。   步骤01 设置增减变化数据表   我们紧接单位成本表输入增减变化数据表的标题,并设置格式等。   步骤02 计算利润变化   在V3单元格输入公式:=U3-P3,并复制公式到V4:V9。   步骤03 计算销量影响   在W3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((G3-B3)*O3,2)),并复制公式到W4:W9。   步骤04 计算售价影响   在X3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((Q3-L3)*G3,2)),并复制公式到X4:X9。   步骤05 计算税金影响   在Y3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((M3-R3)*G3,2)),并复制公式到Y4:Y9。   步骤06 计算成本影响   在Z3单元格输入公式:=IF(OR(B3=0,G3=0),0,ROUND((N3-S3)*G3,2)),并复制公式到Z4:Z9。   步骤07 计算品种影响   在AA3单元格输入公式:=IF(B3=0,U3,IF(G3=0,-P3,0)),并复制公式到AA4:AA9。   步骤08 计算总量变化   在V13单元格输入公式:=SUM(V3:V9),并复制公式到W13:AA13。   步骤09 设置零值不显示   选中整个数据表区域,打开Excel选项窗口,选择“高级”选项卡,将“在具有零值的单元格中显示零”的勾去掉。   步骤10 完成设置   通过上面的设置,数据表中的零值就不会显示了。   知识点:   OR函数   在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE;任何一个参数的逻辑值为FALSE,即返回FALSE。   函数语法   OR(logical1,logical2,...)   Logical1,logical2,...是1到255个需要进行测试的条件,测试结果可以为TRUE或FALSE。   函数说明   参数必须能计算为逻辑值,如TRUE或FALSE,或者为包含逻辑值的数组或引用。   如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,函数OR返回错误值#VALUE!。可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式,请按Ctrl+Shift+Enter。...

    2015-03-27
  • 如何定义报表?

    进行报表定义时,必须做好如下工作:一是要有一张空表的格式,即这张表的表头是什么样,表的栏目有多少,栏目的名称是什么,有多少行,表尾有什么,我们可以在屏幕上画一张空白的表格,并将其保存在一个文件里。我们称这个文件为报表格式文件。二是要知道这张表的每栏数据是怎么来的,可以有两个来源:其一是从帐目中取得某个科目的余额或发生额或年初数,我们称之为“取数公式”;其二是从前期的报表或其他报表或本表中经过加减乘除等计算而来,我们称之为“计算公式”。把两个公式分别存在两个文件中,一个叫“取数公式文件”,一个叫“计算公式文件”。最后,还要对各栏目横平竖直检查勾稽关系进行描述,将其存在一个文件中,称之为“校验公式文件”。因此,要建立一张报表,就要有报表格式、取数公式、计算公式和校验公式这样四个文件。因为这些文件都是描述某张报表的,故而统称为“描述文件”。   一张报表就要有四个文件来描述它,如果要出多种报表,就要有许多描述文件。那么,到底哪四个文件是用来描述同一个文件的?为了使这些描述文件与实际打印的报表建立起联系,就要建立一个表格信息文件,即让操作者告诉计算机打印哪张报表,使用哪些描述文件,这就要建立一个管理文件,我们称之“表格管理文件”。   这样,进行报表定义时,就需要建立“报表格式”、“取数公式”、“计算公式”、“校验公式”、“表格管理”等五个文件。   进行会计报表定义时还应注意如下两个问题:   第一,为了取数方便,应在设置会计科目时,根据需要,多设明细科目。因为有些会计报表栏目中的数值,是根据一个或几个一级会计科目的余额相加而形成的,例如:资产负债表中“货币资金”项目,是根据“现金”、银行存款”、“其他货币资”科目的期末余额合计填列的。有的会计报表栏目中的数据要进行分析才能填列,例如:现金流量表中的“固定资折旧”项目,反映企业年度内累计提取的折旧,本项目应根据“累计折旧”科目的贷方发生额中属于本期提取的计入成本费用的折旧数分析填列。如果是手工记帐,编制报表时可以把帐簿中的“累计折旧”帐翻出来一页一页地看,通过查看摘要内容,将本年度购买的旧的机械设备等固定资产中所含的折旧结转数剔除,填列到现金流量表即可,而使用计算机时情况就不同了,公式很难根据摘要来设定;从“累计折旧”的贷方发生额中,又很难进行逻辑判断,哪些是本年计提的计入成本费用的折旧,哪些是增加设备转入的折旧。这样就需要增设三个二级科目:“计入成本费用的折旧”、“非经营性计提的折旧”、“其他折旧结转”,在编制现金流量表时,对于“固定资产折旧”栏就可以根据“计入成本费用的折旧”数来填列。   第二,应细致认真地描述公式。运算符号除了主要的+、-、×、÷、=等以外,还有(大于)、≠(不等于)、≥(大于或等于)、≤(小于或等于)等逻辑运算符,在定义时不应出现错误。同时也要注意取数的借方贷方。例如:资产负债表中“资产总额”的年初数等于“负债及所有者权益”的年初数;“资产总计”的年初数等于“负债及所有者权益”的年初数;“资产总计”的期末数应等于“负债及所有者权益”的期末数。...

    2015-03-26
  • EXCEL财务教程-采购成本变动分析

    步骤01 采购量的变动影响分析   拖动滚动条,增大年采购量,存储成本增大而采购成本未变,因此折线图上的存储成本线发生变动而采购成本线保持不变。   存储成本增大,造成总成本增大,所以最低采购成本、采购批次、采购量也相应增大。   步骤02 采购成本的变动影响分析   拖动滚动条,增大采购成本,采购成本增大而存储成本未变,因此折线图上的采购成本线发生变动而存储成本线保持不变。采购成本增大,造成总成本增大,所以最低采购成本、采购量也相应增大,采购批次则减少。   步骤03 单位存储成本的变动影响分析   拖动滚动条,增大单位存储成本,采购成本未变,因此折线图上的存储成本线发生变动而采购成本线保持不变。采购成本增大,造成总成本增大,所以最低采购成本、采购批次也相应增大,采购量则减少。...

    2015-03-26
  • 学习Excel应具备的7大习惯

    1、内部统一的标准化设计   统一工作薄中相同数据的名称、编码、以及需要引用的公用内容。   对于像公司名称或者人名等公用信息不要使用简写、别称,以便使用函数查找、引用并有利于使用替换等工具。对于工作中不同部门协同的项目或者共同使用的名称也应该统一名称或者采用统一的标准,方便数据在系统内的传递以及共同使用。如果使用过vlookup等查找函数函数就可体会到这个习惯的必要性。   2、排版的规范化设置   输入字符时不要在字符串内、前后插入空格,尽量使用对齐功能来排版,以便使用函数查找、引用。尽量不使用合并单元格功能(可使用跨列对齐来居中),以便填充公式、排序、筛选。排版时使用顶端标题行、标题列功能。数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐,文本靠左对齐。数字使用千位分隔符。学会使用拆分窗口功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。   3、键盘功能快捷键使用   工作簿内工作表较多时,使用建立目录的工具或者工作表标签的快捷菜单(通过用鼠标右键单击标签滚动按钮,显示快捷菜单。),快速选取工作表。经常使用快捷键,提高工作效率。   4、函数使用   要进行乘除等运算时,要养成在公式的最外层使用round函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。   计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。   对于有些需要查找的函数,为了防止在输入时的不规范性,对于需要查找的数据应去除其空格,如使用trim函数。   养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。   5、多人协作时需要适当的分工权限   当工作表要提交他人(多人)填写时,养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯,以避免他人的错误操作影响报表的汇总。   6、数据勾稽的检查   对于一个工作薄中有多张工作表,期间的数据有比较严密的勾稽关系,应在一张工作表中反映这些勾稽关系,并且应够校验出表间的关系是否正确。   7、养成经常思考的习惯   对于简单的、重复性的、机械性质的劳动应该思考有无改进的可能性,对于一些自己无法解决的应该去社区中面开设讨论帖,或者查找以前类似问题的处理,如可以利用宏能够处理的重复性劳动,应该学习初步的录制宏的功能,方便工作、提高效率。...

    2015-03-26
  • 员工工资条的制作

    每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。   作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。   步骤01 编制工资条公式   插入新的工作表,重命名为“工资条表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。   选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。   步骤02 复制公式   选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。   步骤03 设置格式   选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”,点击确定完成设置。   步骤04 使用格式刷   选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制。   步骤05 取消零值显示   点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,当前工作表中的零值将不显示出来。   知识点:设置零值不显示   在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中,很多功能都放到了Excel选项中。   步骤06 完善表格   根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。现在,将工资条打印出来,裁剪后即可发放了。...

    2015-03-20
  • EXCEL教程-编制工资明细表

    步骤01 新建工作表   一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字” →“日期” →“2001年3月14日”。选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。   步骤02 调用前表的员工代码、部门和姓名   在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。   在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!A2”,按回车键确定。在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,3,0)”,按回车键确定。选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,2,0)”,按回车键确认。将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。   步骤03 编制“基础工资”公式   选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制的方法,设置D列的公式。   知识点:ROUND函数   ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。   函数语法   ROUND(number,num_digits)   Number:需要进行四舍五入的数字   num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。   函数说明   如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。   如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。   如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。   步骤04 编制“绩效工资”公式   选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”,按回车键确认。使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。...

    2015-03-20
  • 会计电算化的产生与发展

    一、会计电算化的产生   会计是以货币为主要计量单位,采用专门的方法,对企事业单位的经济资源与经济恬动进行连续、系统、全面的核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用,彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中,会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助,这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高,业务处理速度较慢,工作效率较低。   随着社会经济的不断发展与科技的不断进步,会计的理论体系逐步完善,会计的方法也日益丰富。进入20世纪以来,随着市场需求的变化和生产经营的发展,社会各方对会计所提供的经济信息,不仅在需求数量上有了大幅度的增加,而且在时间上和质量上都有了更高的要求。会计在经济管理中的作用越来越受到重视,会计数据处理的工作量也越来越大,从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。   随着现代科学技术的发展,计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备迅速发展起来。1946年,世界上第一台计算机问世,实现了20世纪一项划时代的变化。此后,计算机在航空航天、工业、生物、医学、教育、经挤等领域迅速得到广泛应用。计算机所具有的能自动、高速进行大量计算和数据处理的特性,使其成为需要进行大规模数据处理的经济管理工作的必然选择。1954年,美国通用电气公司首次利用计算机计算职工薪金的举动,开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元,引起了会计数据处理技术的变革,电算化会计也应运而生了。20世纪60年代中期以后,计算机硬件、软件的性能得到了进一步的改进,可操作性不断增强,为计算机在会计领域的普及创造了条件。特别是微型计算机的问世,数据库与计算机网络技术的迅猛发展,使人们充分认识到电算化数据处理有优越性。在新技术新方法不断呈现的同时,专业会计软件不断翻新,电算化会计的理论研究不断完善和成熟,电算化会计系统逐渐成形。   在我国,将计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。1979年,第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施,成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年8月,在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”,第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题,引入了“会计电算化”的概念。   二、会计电算化的发展   1.国外会计电算化的发展   电子计算机于1946年在美国诞生,在20世纪50年代已被一些工业发达国家应用于会计领域。1954年10月,美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资,从而引起了会计处理技术的变革。最初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而重复次数多的经济业务。它以模拟手工会计核算形式代替了部分手工劳动,提高了这些劳动强度较高的工作效率。   20世纪50年代中期到60年代,随着人们利用电子计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息,手工簿记系统被电算化信息系统取而代之。这个时期会计电算化的特点是电子计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期,所开发的系统具有一定的反馈功能,能为基层和中层管理提供信息,但各种功能之间还未实现共享。   20世纪70年代,计算机技术迅猛发展,计算机网络的出现和数据库管理系统的应用,形成了应用电子计算机的管理信息系统。企业管理中全面地应用了电子计算机,各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果的数据库。电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个部分,企业、公司的最高决策也借助计算机系统提供的信息,提高了工作效率和管理水平。   20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,进入到社会的各个领域,包括家庭在内。信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类进入了信息社会,微型电子计算机不仅受到大、中型企业的欢迎,也得到了小型企业的青睐,它促使各部门把小型机、微型机的通信线路相互联结,形成计算机网络,提高了计算和数据处理的能力,取代了大型电子计算机。国际会计师联合会于1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的“第13届世界会计师”大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要标志。   20世纪90年代,随着计算机技术的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上也呈现出广泛普及之势。美国在这一领域已步人较高的发展阶段,始终处于国际最高水平。美国会计软件的应用也非常普及。据有关资料显示,美国有300—400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。   2.我国会计电算化的发展   我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是,1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月,在财政部一机部和中国会计协会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑,在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。从此,随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。概括起来,可以分为以下几个阶段:   (1)缓慢发展阶段(1983年以前)   这个阶段起始于20世纪70年代少数企事业单位单项会计业务的电算化,计算机技术应用会计领域的范围十分狭窄,涉及的业务十分单一,最普遍的是工资核算的电算化。在这个阶段,由于会计电算化人员缺乏,计算机硬件比较昂贵,软件汉化不理想,会计电算化没有得到高度重视。因此,致使会计电算化的发展比较缓慢。   (2)自发发展阶段(1983年1987年)   从1983年下半年起,在全国掀起了一个应用计算机的热期,微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用。然而,由于应用电子计算机的经验不足,理论准备与人才培训不够,管理水平跟不上,造成在会计电算化过程中出现许多盲目的低水平重复开发的现象,浪费了许多人力、物力和财力。   这一阶段的主要表现:一是没有经过认真调查研究就匆匆上马的会计软件开发项目占大多数,而且许多单位先买计算机,然后才确定上什么项目,没有全盘考虑如何一步一步地实现会计电算化;还有的单位为了评先进、上等级等原因,买一台计算机来摆样子。二是开展会计电算化的单位之间缺乏必要的交流,闭门造车、低水平、重复开发的现象严重。三是会计软件的开发多为专用定点开发,通用会计软件开发的研究不够,会计软件的规范化、标准化程度低,商品化受到很大的限制。四是会计电算化的管理落后于客观形势发展的需要,全国只有少数地方财政部门开展了会计电算化组织管理工作,配备了管理会计电算化的专职人员,制定了相应的管理制度,多数地区还设有着手开展管理工作。五是既懂会计又懂计算机的人才正在培养之中,从1984年开始,各大、中专院校,研究院所纷纷开始培养会计电算化的专门人才。六是会计电算化的理论研究开始得以重视,许多高等院校、研究院所及企业组织了专门的班子研究会计电算化理论。1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究组,为有组织地开展理论研究做好了准备。   (3)普及与提高阶段(1987年至今)   这一阶段相继出现了以开发经营会计核算软件为主的专业公司,而且业务发展很快,逐步形成了会计软件产业。由于我国经济发展水平的影响和计算机技术发展的限制,会计电算化的演进具有多态性。可以说,我国会计电算化的演进过程是:从单项数据处理,发展到全面应用计算机、建立会计信息系统的过程;从计算机处理和手工操作并行,发展到甩掉手工账本,靠计算机独立运行完成记账、算账及报账等任务的过程;从计算机应用于企业内部会计信息处理,发展到用计算机汇总并报送会计报表,为国家宏观经济提供可靠的会计信息的过程;从最初采用原始的软件开发方法,发展到运用现代软件工程学方法开发会计软件的过程;从单家独户开发会计软件,发展到设置专门机构,集中专门人才,开发通用化、商品化的会计软件的过程。   这一发展阶段有如下几个主要标志:一是会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展;二是各级行政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理,许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准;三是急于求成的思想逐渐被克服,失败和成功的经验给人们以启示。   3.会计电算化的发展趋势   (1)会计软件由核算型向管理型发展   1996年,在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从核算型向管理型发展的口号,为我国会计电算化发展指明了方向。会计信息系统是企业管理信息系统的中心,企业的所有管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接的关系。在企业管理中,会计信息是最普及和最大的信息系统,它的“触角”延伸到其他各个子系统中。   因此,会计信息系统是企业管理信息的加工中心,在管理信息系统中具有举足轻重的地位。管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统。正因为如此,发展管理型会计软件首先是将现有的各核算软件,如销售核算、工资核算、改造成本、销售管理和工资人事管理等财务管理软件,并加强各系统之间的联系和数据共享。目前,我国的会计电算化系统主要应用于各种核算的编制账表,或者说主要应用于财务会计方面。功能较强的电算化会计系统包括分析、预测、决策、规划、控制和责任评价等方面的功能,并向管理会计方面延伸。会计信息系统要提高管理层次,就要和企业管理信息系统的其他系统进行有机结合,并且这种结合应是密切的而不是松散的,各系统之间数据充分共享和互换。会计信息系统不能只包括会计信息而独立存在,而应从会计管理信息系统出发,包括市场、生产等管理信息,建立“大财务信息系统”,将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统,才能适应现代企业管理的需要。   (2)向网络化方向发展   随着计算机阿络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多,对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动了现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生了障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络财务的方向发展。所谓网络财务是指基于Web技术,以财务管理为核心,以实现企业物流、资金流、信息流高度致为目标,支持企业电子商务,并最终实现管理信息化的互联网环境下全新的财务管理模式。   网络的发展对企业会计环境的影响是显而易见的。就广域环境而言,一方面,国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和共享;另一方面,企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息对外实时开放。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet为主的一系列技术之上的一种企业内部网络结构,它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。一方面,Intranet技术使企业对所发生的经济活动进行实时报告成为可能;另一方面,借助于Intranet网络及Internet网络,企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息进行分析,以便作出有效决策。   (3)会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展   随着计算机技术的发展和会计软件开发与应用的网络化、智能化的实现,将能够做到以不同的形式、不同的方法实时为各类信息使用者提供最新最快的信息,使其迅速了解单位的生产经营活动情况。有利于单位的管理者审时度势,抓住机遇,把握未来。研究如何在会计信息系统中应用电子计算机,建立完善的电算化会计信息系统,以提高会计核算和管理水平是会计电算化的根本任务。可以预见,在不久的将来,随着计算机技术的迅速发展,我国经济体制的改革及社会主义市场经济的发展,会计电算化系统的开发与应用必然渗透到整个企业的管理信息系统的开发与应用中,形成“管理型”、“网络化”的会计信息系统,将会计信息系统与企业的生产经营管理信息系统、市场营销管理信息系统同其他系统有机地结合在一起组成企业的管理信息系统网,使会计电算化向综合应用和高层次管理等方面发展。   (4)会计软件由“手工弄”向“智能型”发展   ①操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如,当用户选择了现收凭证,那么借方科目自动显示现金,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。例如,借方已输入“材料采购”科目,那么借方一般还有“应交税金——应交增值税——进项税额”,而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。这类智能化工作还有很多,目前的会计软件还完善。   ②业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。目前的会计软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也是为了便于分析。国际上流行业务流程重组理论。所谓业务流程重组,是指会计业务除了传统的流程之外,还可以随时根据需要,进行若干次的重新组合。这就要求:一方面,要把业务重组(分类)的权限交给用户,而不是由软件开发商去限定;另一方面,要解决标志的多重性问题。所谓标志的多重性问题.是指一笔业务或一个会计账户需要进行若干次重组(分类)时,可以给予多个不同的标志。   ③决策支持智能化。也就是将人类的知识、经验、创造性思维和直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。...

    2015-03-20
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