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发票暂未打印分类编码简称仍可正常用 选择分类要慎重

2017年12月,国家税务总局印发了国家税务总局公告2017年第45号《关于增值税发票管理若干事项的公告》,明确自2018年1月1日起在增值税发票管理新系统中推行商品和服务税收分类编码简称。

公告发布后,很多财税机构或个人纷纷解读,其中多人认为自2018年1月1日起开具的增值税发票,必须打印商品和服务税收分类编码简称,否则将无法报销、抵扣等正常使用发票。

但在2018年1月9日国税总局货物和劳务税司以发布商品和服务税收分类编码简称有关问题答问的形式,对相关问题进行了明确。解读这份答问,我们认为以下事项值得关注:

1、未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票能正常使用

答问中明确由于纳税人众多,系统升级需要一个过程,部分纳税人因未进行系统升级导致开具的增值税发票票面上未打印商品和服务税收分类编码简称。未打印商品和服务税收分类编码简称的增值税发票可以正常使用,无需重新开具。

同时,也提出了纳税人应当尽快进行系统升级,对于无法自行升级的纳税人,税务部门和税控服务单位将提供帮助。税务部门已经并还将进一步采取措施,为纳税人开具发票提供更多便利。

2、应高度重视选择分类编码简称的这一简单的“小事”

推行分类编码简称,是为了方便纳税人准确选择商品和服务税收分类编码。纳税人通过升级后的增值税发票管理新系统开具增值税发票时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

也就是说,对广大纳税人来讲,只要及时去升级你的增值税发票管理新系统就可以实现选择分类编码简称了。

但相对于选择分类编码简称的软件操作,广大会计人员更应该关注如何选择的问题。也就是说打印出来的简称是否准确的体现了公司业务的实际情况。

虽然小小的分类编码暂时还未体现出其政策的实际用意,但我们以专业的角度,结合近年增值税的广泛普及和金税工程三期的上线推行,我们有理由相信,分类编码的选择会有助于更加精准的进行某些数据的比对、汇总和分析。基于此,建议广大财务人员做好以下事项:

(1)了解和熟悉企业业务,特别是各开票项目所对应的实际业务内容,财务人员应及时与相应的业务部门对接,弄清楚所开发票背后的业务内容。

只有熟悉了公司业务内容,才能选择正确的分类编码。比如同为咨询服务费发票,如果企业属于生活服务类目下可以开具,技术服务项下也可以开具,其他现代服务项下也可以开具,但具体应该在系统选择哪一分类、在发票打印哪一分类,就应该视企业具体业务内容而定。

(2)公司岗位设置健全的企业,对于公司常用开票项目,应在首次开票前,整理出详细的开票项目及其所属分类明细,报给分管的财务经理、财务总监,由他们进行最终的复核和确认。

(3)对于组织结构相对简单的单位,财务人员应将所开发票涉及的开票项目及其分类情况,及时与自己的老板或者业务骨干人员进行交流,在熟悉业务的基础上,自行确认选择是否合理。

(4)对于广大财务人员,无论是大企业还是小公司,都应该借此机会,对于之前核定的税种行业分类进行复核。

行业分类问题,对于商品销售的生产企业这一问题暂时不是十分突出,但是对于服务业等部分营改增后的行业就尤为明显。如果发现有不合理情形的,应及时进行纠正变更。

总之,近几年税制改革动作频繁,增值税管理也日趋严谨,无论作为合格的财务一线工作者还是财务管理者,都应当审慎的对待每一份政策文件,以政策文件为导向,合理规划和安排所负责的财务工作。

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