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原始凭证的设计

    原始凭证按其来源不同,分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证,不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。

  在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:

  ①每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;

  ②处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;

  ③据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求;

  ④审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。

  原始凭证设计的基本内容包括:原始凭证的名称;接受凭证单位的名称;填制凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。

  设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:

  第一, 确定所需原始凭证的种类。

  第二, 明确各种原始凭证的用途。

  第三, 拟定原始凭证的格式。

  第四, 规定原始凭证的传递程序。

  第五, 严格原始凭证的保管制度。

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