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会计账簿的设置与登记要求

一般而言,企业需根据自身会计管理与核算的需要,建立账簿体系。好的账簿体系应该既能全面、系统地记录经济活动和财务收支状况,又要数量少而体系严密,便于检查及对账。通常,企业账簿设置的要求为一册订本式现金日记账、一册订本式银行存款日记账、一册订本式总账、一册活页式明细账。

  业务要点

  《会计法》第十六条规定:“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。”会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录和反映一个单位经济业务事项的会计簿籍,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本的要求。

  《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第十七条规定:“从事生产经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定,自领取营业执照之日起十五日内设置账簿。”《会计法》不仅规定各单位必须依法设账,还对设置会计账簿的种类作出规定:“会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。”其中,其他辅助账簿也称备查簿,是为备忘备查而设置的。在会计实务中主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。各单位可根据自身僻管理的需要,设置其他辅助账。

  应用实务

  1.登记账簿的基本要求

  为了保证账簿记录、成本计算和会计报表不出现差错,登记账簿时,出纳人员必须根据审核无误的记账凭证进行登记。登记账簿的基本要求如下表所示。

  

  2.日记账的设置

  企业的日记账主要分为现金日记账和银行存款日记账两种。具体如下表所示。

  3.数字书写要求

  依据财政部制定的《会计基础工作规范》的要求,填制会计凭证字迹必须清晰、工整,并符合以下要求。

  (1)阿拉伯数字应逐字填写,并且应当数字前写明货币币种符号(如人民币符号“¥”)。

  (2)币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

  (3)凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。

  (4)如果金额有小数,那么小数点后填写到角分。如果没有角分,角、分位应写“0”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“-”代替。

  (5)汉字大写金额数字,要书写清晰。

  (6)汉字大写金额以及单位为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)”,不得用“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛”等简化字代替。

  (7)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字,大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。

  (8)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,不留空缺。

  (9)阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。

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